尊敬的各位领导、同事：
大家好！
××油田公司于20XX年1月1日进行中国石油人力资源管理系统试运行以来，在本集团公司人事部华东区项目组的大力支持和帮助下，及时调整了相关业务流程，充分发挥了系统的效能。系统下一步的推广应用工作是集团公司人力资源业务发展的需要，将成为加强内部控制的有效手段，将能进一步提高人力资源管理水平。
在下一步系统推广应用过程中，××油田公司会根据集团公司人事部的安排，统一思想、提高认识，积极配合项目组完成系统推广建设工作：
一、充分认识推广人力资源管理系统的重要意义
我们会充分认识到推进人力资源管理系统是集团公司信息化建设的重要组成部分，是作为建设综合性国际能源公司的重要举措，是统一和优化业务流程，实现高效管理和优化控制的有效手段，对集团公司有效可持续发展具有重要意义。
二、健全组织体系，精心组织、周密计划，加强对推广实施工作的组织领导。浙江油田公司要专门成立人力资源管理系统推广应用管理小组，由公司主要领导亲自负责，分管领导主抓，根据浙江油田公司实际制定切实可行的推广应有方案，并强化落实工作，确保各项工作落到实处。此外还要制定系统推广工作考核与奖励办法，加强对本单位推广应用情况的考核，充分调动浙江油田公司全体相关员工对系统推广应用工作的积极性、主动性和创造性。
三、要树立主人翁意识。把人力资源管理系统建设和应用作为浙江油田公司份内的事情，在确定业务需求、梳理业务流程、整理核准数据、组织业务人员培训和系统上线应用等方面充分发挥主观能动性。
四、要加强浙江油田公司内部信息技术队伍建设，提高系统的运行维护能力。要结合系统推广建设需要，立足于浙江油田公司内部资源，加强本单位信息技术服务队伍建设，提高专业化水平，增强解决关键技术问题的能力，努力尽早具备独立承担系统应用支持和运行维护的实力，确保系统的正常运行。
请各位领导放心，浙江油田公司各相关部门一定会通力合作，抓好进度，提高质量，确保人力资源管理系统在浙江油田公司顺利推广，不断提高××油田公司信息化发展水平，为集团公司人力资源管理系统推广应用工作做出自己应有的贡献。