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作为公司高管和电子商务行业人士，几乎每天要处理各种办公或合作的邮件，如何用QQ mail和腾讯的免费企业邮箱来商务办公呢？ 下面是总结的自己使用心得： 1、把腾讯的免费企业邮箱帐号和QQ帐号邮箱绑定。这样做是为了QQ聊天软件可以实时得到邮件提醒，不耽误工作，保证沟通的响应效率。同时，也可以用QQ帐号邮箱来收发企业邮箱邮件，这样子可以等于免登录了，节省宝贵时间。 2、耐心维护邮箱联系人。这 叫做选择的智慧，很多朋友经常问别人三四次邮箱地址，还记不住，这事实上是很不礼貌的，也是很不职业的。最好的方法是把你可能要常联系的朋友添加在邮箱的 联系人里，这样写mail时候会出现自动提醒，极大的提供效率和敏捷性。（使用腾讯企业邮箱的朋友，可以让你的邮箱管理员直接把同事邮箱表导出，然后自己 导入即可免去记忆大量同事邮箱帐号的痛苦。） 3、养成使用日程表的好习惯。在 普通网友那里，日程表的作用其实并不是很大，因为他们的邮箱还是主要用来注册和使用各种网站注册和服务，而企业邮箱用户往往要沉浸在忙碌的办公事务中，尤 其是像我这样做市场工作的人，对外活动和社交场合非常多，最好的解决方案就是平时养成使用日程表的好习惯，快到事务发生时可以设置短信提醒自己。 4、收到同事邮件或合作伙伴邮件尽可能的快速回复。之所以企业要用企业邮箱，而不是完全依赖于im，在于邮箱可以给于一定的思考时间，但如果思考时间太长，从不回复，则会让企业邮箱失去沟通过程中的互动因素，也会让同事和伙伴感觉你很懒惰或傲慢，及时地、有礼貌的回复是一项职业修养。 5、每天至少三到五次查看自己的企业邮箱帐号。我 有个习惯是每天早上、十点左右、中午吃饭前、下班前、深夜查看公司邮箱，这样基本上不会耽误事情，也可以避免频繁查看带来的烦躁感和疲惫。一些基层员工下 班前发完工作总结后就等着第二天下班前再看一次邮箱，这种习惯很不好，很容易没有及时看到上级的工作安排和调度，影响自己的工作质量和进度，成长从科学管 理时间做起。 当然，腾讯企业邮箱还可以更好一些，功能更丰富一些： 1、建议增加online docs协作功能。普通工作简报和沟通，用文本mail确实足够解决了，但word文档在现实工作中还是经常用到，腾讯企业邮箱和QQ邮箱如果推出在线文档制作和协作功能，让办公人员免去使用那些70%功能用不着的office软件，那将是一个历史性的进步。 2、将腾讯RTX企业通讯软件和企业邮箱打通。毕 竟还是有不少大型企业不允许上班使用QQ的，但是很多企业却要用rtx来代替之，尤其是那些强调信息化的企业里，而国内相当一部分RTX企业用户是在用着 破解版的rtx软件。腾讯不如退一步，把rtx企业通讯软件进行一些改造，让它变成腾讯企业邮箱的收费app应用，收取少量的app费用，这样企业能更容 易买单，而且也让企业邮箱的使用效率会加大很多。 3、增加企业内部微博应用。本来哥是打算用这个主意来创业的，但考虑到这需要一个很大的企业活跃用户库，这个营销成本在国内很高，而且培养其使用也很难，而腾讯企业邮箱却可以利用公司邮箱使用的强制性来保证粘性，如果增加企业内部微博功能，则就已经把企业公司文化管理纳入了企业邮箱。 |