Excel的排序介绍：排序原则(2)

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排序是根据一定的规则，将数据重新排列的过程。 
1．Excel的默认顺序 
Excel是根据排序关键字所在列数据的值来进行排序，而不是根据其格式来排序。在升序排序中，它默认的排序顺序如下所述。 
（1）数值：数字是从最小负数到最大正数。日期和时间则是根据它们所对应的序数值排序。 
（2）文字：文字和包括数字的文字排序次序如下。 
    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）!”#  $%&´（）* 
    +  ，  − ．／：  ；  <  ：  >  ?@“  ＼  ”^—‘  { → } ~ 
    A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 
（3）逻辑值：逻辑值FALSE在TRUE之前。 
（4）错误值：Error Values所有的错误值都是相等的。 
（5）空格：Blanks总是排在最后。 
降序排序中，除了总是排在最后的空白单元格之外，Excel将顺序反过来。
2．排序原则  
当对数据排序时，Excel 2003会遵循以下的原则。 
（1）如果对某一列排序，那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。 
（2）隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。 
（3）如果按一列以上进行排序，主要列中有完全相同项的行会根据用户指定的第二列进行排序。第二列中有完全相同项的行会根据用户指定的第三列进行排序。 
3．简单排序 
在“常用”工具栏中提供了两个排序按钮：“升序排序”（从小到大排序）和“降序排序”（从大到小排序）。具体步骤如下。 
（1）在数据清单中单击某一字段名。 
（2）根据需要，可以单击“常用”工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮。例如，单击“降序排序”按钮，将得到如图8-1-8所示的结果。 
4．多列排序 
利用“常用”工具栏中的排序按钮，仅能对一列数据进行简单的排序，如果要对几项内容进行排序时，就需要利用菜单中的“排序”命令来进行排序。具体操作步骤如下。   
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