Outlook Express使用技巧大全之基础篇

　　点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名称；如图8：

图8

　　如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件，Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时，一定要小心，有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。

　　如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。

　　4．充分利用抄送功能

　　将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在OutlookExpress中，方法为：（1）单击“新邮件”按钮；（2）在“收件人”中添入第一个邮箱地址；（3）在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；（4）按发送命令即可。

　　5．用不同的信箱处理不同的事

　　随着开通的免费信箱越来越多，申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事：处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱；如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。这样，每个信箱都分门别类，一有新邮件到也能够一目了然。

　　6．快速查找邮件

　　要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。如图9：

图9

　　7．建立文件夹

　　如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来岂不是很麻烦？

　　Outlook已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。如图10：

图10

　　①输入文件夹名称

　　②选择新文件夹位置

　　比如我们可以建立文件夹（目录）“朋友的来信”，专门用来存放朋友们的信件。在左边的“本地文件夹”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。如

图11

　　这时可以看到，左侧的“收件箱”中便出现了“朋友的来信”。

　　8．整理信件

　　当你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端时间后，你会发现邮件会在收件箱里堆积如山，有重要邮件也有垃圾邮件，如果要查找以前的信件会十分麻烦，要是能把信分类整理，那就轻松很多。OUTLOOKEXPRESS就能为你解决以上一切麻烦。步骤如下：

　　①、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同类型的信件放入相对应的文件夹，日积月累之后，你就会感受到这个OUTLOOKEXPRESS的好习惯给你带来的方便。

　　②、确定你要整理的信件，选定后，按鼠标右键进入下图的菜单，选定你对信件处理的方式，如，移动。如图12：

图12

　　③、选定你要移进的文件夹，即可。

　　9．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址

　　对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。实际上，你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能，使你能方便地检索联系人信息。在OutlookExpress中，“通讯薄”使用如下：（1）单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令；（2）在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；（3）添好或改好后单击确定即可。

　　有了“通讯薄”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。

　　10．拒收“垃圾邮件”

　　在“工具”菜单栏中选择“邮件规则/邮件”，弹出“新建邮件规则”对话框，该窗口分为四个部分，①、“规则条件”，②、“规则操作”。③、“规则说明”比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“规则条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“规则操作”中选择“从服务器上删除”；同时可以看到在“规则说明”框内，出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net'，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。④、你可以为这个规则起一个名称。

　　11．用ISP电子信箱提高收信速度

　　免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题：首先进入你的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将你的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。当然，此方法的前提是你还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

　　12．使用同一个邮箱发送信件

　　用户给一个陌生地址回复E－mail，依据的是来信中的发件邮箱地址。在许多情况下，你给不同用户发E－mail时要使用某个特定的邮箱。在多数邮件程序中要想临时改变发件邮箱比较麻烦。如果你使用是OutLookExpress，那就方便多了。你只须运行OutLookExpress“工具”菜单中的“账号”命令，打开“Internet账号”对话框。在“邮件”选项卡中选中你发E－mail时要使用的那个邮箱账号，然后单击对话框中的“设置为默认值”按钮。此后，你发出的所有E－mail均带有这个邮箱的地址。如图13：

图13

　　13．使用不同的邮箱进行发送

　　OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E－mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，弹出提示信息。如图14：

图14

　　如果是立即发送邮件，可单击“工具”菜单中的“发送和接收”命令(图15)，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E－mail就立即从这个邮箱发出。

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