当前位置:得满分网范文知识常识电脑知识大全软件应用Outlook Express使用技巧大全之基础篇

Outlook Express使用技巧大全之基础篇

11-01 12:32:23 | 浏览次数: 13118 次 | 栏目:软件应用
标签:软件应用,http://www.manfen6.com Outlook Express使用技巧大全之基础篇,

  其次,OutlookExpress邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器,你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。不过,如果接收方没使用OutlookExpress来接收邮件,可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是,在撰写邮件时,选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。

  现在你已经知道怎样正确地使用OutlookExpress发送邮件。可是,你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。

  这时,如果你使用OutlookExpress,可以打开“查看”菜单点击“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项,或者点击工具栏上“语言”后面的向下箭头,选择“简体中文(GB2312)”功能项,屏幕出现一个对话框,单击“是”按钮,所有邮件主题中含有指定字符集的邮件,应用新的字符集。

  如果你使用Eudora之类的软件,可以使用“南极星”之类的软件,自动转换不同的汉字编码。如果还是乱码的话,可将这些编码文本,拷贝到一个文本编辑器中。对于上面那串编码,你将看到下面的内容:

  “我们非常高兴地通知您,您已经幸运地获得《电脑报》读者奖!”

  如果上述方法不能奏效,那么只好告诉对方正确的发送方式,请对方重新发一份邮件给你。

  好了,现在你已经知道乱码产生的原因和解决办法,希望你在发送邮件时也多为他人着想,别让美好的心愿变成一堆乱码。

  10.自动添加E-mail地址

  OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加,可在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击OutLookExpress“工具”菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。

  11.自动添加邮件签名

  在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:

  (1)启动OutlookExpress后,选择“工具/选项”命令;(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。(具体操作见应用篇1)

  12.如何快速发送大容量信件?

  由于目前的网络传输速度极不稳定,在传输大容量信件时就有可能出现断线问题;另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小,通常每封邮件连附件在内,不得超过10MB。这样的话,你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能,它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分,发送到有限制的邮件服务器上,接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。具体操作方法是:

  首先运行OE程序,打开其主操作界面,在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具"菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令;

  接着,邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框,在该对话框中选择“邮件”标签,再在该标签下单击“属性”按钮;

  随后程序又会打开一个标题为“属性”的对话框,在该对话框中再选择“高级”标签,从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框,设定可发送文件的最大值即可,OE程序默认会拆分大于60K的邮件。

  13.显示被隐藏的邮件

  如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了,别惊慌,它们有可能被隐藏了,选择“查看”中的“当前视图”,把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”,看看结果怎么样。

  14.更改邮件的优先级发送高优先级

  发邮件时,如果邮件到达收件人的收件箱,则邮件旁边将显示“警告”图标(通常为感叹号),以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中,单击“工具”菜单,指向“设置优先级”,然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。

  15.如何改变邮件的存放位置?

  缺省情况下,OE的邮件存放在C:\Windows\ApplicationData下的相关目录中,如果你的C盘快满了,可以把OE存放邮件的目录改到其它盘中。

  具体方法为:在OE中,选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,选择“维护”选项卡。如图3:

点击浏览下一页

图3

  再单击“存储文件夹”目录,弹出邮件文件夹存储位置窗口。

  单击“更改”按钮,弹出“浏览文件夹”对话框,选择要存放邮件的新位置就可以了。连续点击“确定”按钮,邮件存放位置就修改完毕。如图4:

点击浏览下一页

图4


  1.建立自己的标识

  我平时只能使用单位的公用电脑上网,如果我不想让别人看到我用OutlookExpress收取的信件,要怎样才能设置一个密码保护我的收件箱呢?

  你只要打开OutlookExpress后,点击“文件→标识→管理标识”菜单项,然后点击“新建”按钮,输入你的姓名或代码,再输入密码,然后按“确定”退出。当你重新启动OutlookExpress时,就可以选择以你自己的标识登录,这样别人就无法轻易看到你的账户和邮件了,同样你也看不到别人的这些信息。

  2.二种在邮件中插入附件的方法  

点击浏览下一页

图5

     ①打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”,它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,一次可以插入若干个,方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl(不连续选择)或shift(连续选择)键的同时选择要插入文件。如图5:

  ②用拖曳的方式来加入附件

  一般我们若要信件夹带附件的话,都是单击“插入”菜单,选择“文件附件”命令,然后选择要做为附件的文件。

  其实,还有另外一个常被大家忽略了方法,就是用“拖曳”的方式。  

点击浏览下一页

图6

  在资源管理器中,选中要寄出去的文件,按下鼠标左键不放,然后将其拖曳到信件编辑区中,再放开鼠标就可以了。

  这种方法适合于带多个附件,这时你只要在资源管理器中将要寄出的所有文件都选中,拖进来就OK了。如图6:

  3.阅读邮件中的附件

  现在我们看看怎样打开邮件中的附件。你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件,如图7。  

点击浏览下一页

图7

  收到信后,在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件,这时,在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏右边可以看到一个“曲别针”,表示这封邮件包含有附件。  

上一页  [1] [2] [3] [4]  下一页

TAG: 技巧