Office中各软件数据交换

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1．演示文稿之间共享信息 
创建演示文稿时，可能要引用以前所制作的演示文稿的内容，为了节省时间，可以直接从已建立的演示文稿中选择合适的幻灯片，其操作步骤如下。 
（1）打开需要插入幻灯片的演示文稿（即目标文稿）和包含要插入幻灯片的演示文稿（即原文稿）。单击“窗口”→“全部重排”菜单命令，两个演示文稿就出现在同一个窗口中，如图10-3-1所示。 
（2）在“幻灯片”选择卡中，单击源演示文稿中将要插入到目标演示文稿中的幻灯片。 
（3）在选中的幻灯片上按住鼠标左键，将其拖到目标文稿中，并移动到所要插入的位置。在移动的过程中，鼠标指针变成了一个复制标志，并且在目标文稿中鼠标停留的位置上会出现一条横线和一个“+”号。 
（4）将幻灯片拖动到插入点后，释放鼠标左键，插入幻灯片就会出现在当前的位置上，并且使用当前的幻灯片完全一样的母版，而且幻灯片编号也作相应的修改。  
2．在应用程序中复制数据 
有时用户希望重复使用某个文件或文件中的部分内容，这时可以用复制和粘贴的方法来 
图10-3-1  两个演示文稿出现在同一个窗口中 
实现信息共享。这种信息共享的方法不但可以使用在PowerPoint的不同演示文稿之间，也可以使用在由不同的Office程序所创建的文件之间。 
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